月山矿业公司供销公司承担着该矿物资供应、产品销售和仓库物资管理工作职能。今年以来,这个矿业公司在仓库物资管理方面,加强和提升了仓库物资管理水平,提高了物资供应及周转效率。所属的供销公司采取一系列措施,促进仓库物资管理水平不断提升,持续规范了仓储管理。
夯实物资管理基础,细化管理职责分工。该矿供销公司认真分析了仓储管理工作的各个环节,立足长远,以提升库存周转率为目标,优化人员配置,细化职责分工,将物资管理工作的对标指标与仓储物资管理相结合,提高了工作效率。
认真念好“收、管、发”三字经。在“收”字上,该矿供销公司加强物资入库验收,抓好数量质量关。物资到货后,必须经过库管员规范验收才能入库,入库时按计划验品种、验规格、验数量三项验收工作,该矿要求库管员树立高度责任心,认真核对、精心检查,为入库物资的保管保养打好基础。在“管”字上,该矿加强仓库物资的基础管理,建档立卡,做到账、卡、物三相符。建立健全仓库物资保管卡,及时准确地反映物资的收、发、存的数量动态。在“发”字上,该矿完善物资出库制度,严格物资的出库手续。
强化沟通,加快周转。一方面该矿每月按照各单位的物资采购计划进行物资到货情况利用工作群及时发布,物资管理人员及时了解每月到货物资的详细情况,对仓库内现有物资进行按所需单位分类管理,以确保对到货物资进行合理发放,并及时进行入库操作,提高工作效率。另一方面,该矿对库存超过规定期限的物资进行统计,加强与计划单位的沟通,督促其尽快领用。同时,对未及时领用完毕的物资而占用库存的计划单位,定期进行通报,按照材料管理规定进行考核兑现,并上报公司分管领导。近两年来,供销公司仓库物资库存均较好地完成集团公司下达“降库存5%”的目标。
(朱晓旭 刘少山)
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