近年来，铜冠（庐江）矿业公司采取多项措施，扎实推进科技档案管理工作，不断提升科技档案管理水平。
在日常工作中，该公司档案管理坚持以点带面，从部门收集整理到公司档案室梳理归档、上架存放，始终以制度标准为准绳，推动科技档案标准化建设。厘清各部门档案管理职能与职责，对照标准和制度，全面梳理并收集各类科研项目、基建工程等核心科技资料，确保应收尽收、分类清晰、保管规范。坚持“科研工作推进到哪里，档案归档跟进到哪里”的原则，实现从项目选题、立项、实施、研发攻坚到成果验收的全周期管控。该公司档案室积极指导并配合相关部门，同步跟进档案资料的收集整理，杜绝资料缺失问题，实现科技档案系统化、标准化、规范化保管，为企业留存完整、详实、权威的纸质技术档案。
自集团公司数字档案管理系统上线运行以来，该公司档案管理工作紧跟信息化要求，积极做好系统各模块功能的测试与上线工作。一方面，在做好纸质档案实体管理的基础上，顺应数字化、信息化发展趋势，大力推进科技档案数字化转型升级，构建“纸质实体存档，数字智能管理”的双线管理模式，充分发挥科技档案价值。目前，该公司十余个模块的室存档案目录已全部录入集团公司数字档案管理系统。另一方面，加快推进科技档案数字化建设，加快纸质档案的数字化扫描、录入和分类存储，搭建便捷高效的电子档案管理平台，对OA系统流转的电子文件实现随办随归，显着提升档案收集归档的时效性。
科技档案是企业技术积累的宝贵财富，也是科技创新的重要依托。规范完善的科技档案，不仅完整保存了企业技术研发历程与核心经验，也为新项目研发、技术改造、工艺优化、技术成果转化、资质申报审查等工作提供了坚实可靠的原始依据与数据支撑。为此，该公司持续加强档案库房安全管理，严格执行库房管理规定和“八防”制度。工作人员每天认真填写库房温湿度记录，保持库房卫生，定期开展库房检查，并按照防火、防尘、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变的要求，全面落实安全防护措施，确保档案安全存放。
多年来，该公司档案室持续强化科技档案管理，在集团公司年度档案专项检查中多次获评“优秀”等级。
（陈幸欣 李庆芳）
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